DocuWare | Schnittstelle Topal

Nahtlose Integration: Deine DocuWare Schnittstelle für Topal

Du nutzt Topal für Ihre Finanz- und Unternehmensprozesse? Nun suchst du eine Schnittstelle zu DocuWare für ein revisionssicheres Dokumentenmanagement und der Verarbeitung von Kreditoren- und Debitoren-Rechnungen? Stelle dir vor, diese beiden leistungsstarken Systeme arbeiten Hand in Hand – vollautomatisch, effizient und fehlerfrei. Mit unserer spezialisierten DocuWare Schnittstelle zu Topal wird dieser Wunsch Realität und deine Prozesse werden maximal automatisiert.

Abbildung: Topal freigegebene OP-Buchung Kreditor - Direkt aus DocuWare-Schnittstelle.

Zeitaufwendige, manuelle Übertragung von Kreditor- und Debitor-Rechnungen von DocuWare nach Topal

Hohe Fehleranfälligkeit und der ständige Aufwand durch doppelte Dateneingabe zwischen Topal und DocuWare

Wichtige Dokumente archiviert in DocuWare, aber ohne Verknüpfung aus deinen Topal-Vorgängen

Medienbrüche und mangelnde Transparenz verlangsamen die buchhalterischen Abläufe

Fest vorgegebene Funktionen ohne Anpassbarkeit

Kostspielige Lizenzierung verschiedenster Module

Die Lösung

Unsere intelligente DocuWare Topal Anbindung

Unser DocuWare Connector für Topal schliesst genau diese Lücke! Wir bieten dir eine robuste und zuverlässige DocuWare Topal Integration, die speziell dafür entwickelt wurde, deine Arbeitsabläufe zu optimieren und die Automatisierung zwischen Topal und DocuWare auf ein neues Level zu heben.

Abbildung: Adressen Kreditor und Debitor direkt aus DocuWare in Topal eröffnen.

Rechnungsdaten übertragen

Kreditor- wie Debitor-Rechnungen werden nach der Freigabe durch die Buchhaltung in Echtzeit aus DocuWare nach Topal übertragen – inkl. Buchungssatz und offenem Posten.

Automatisierter Datenaustausch

Relevante Stammdaten werden sicher und zuverlässig zwischen DocuWare und Topal synchronisiert.

Anlage von Kreditoren und Debitoren

Neue Adressen werden direkt aus DocuWare in Topal angelegt beziehungsweise zu Kreditoren sowie Debitoren gemacht.

Breite Anwendung

Die Schnittstelle deckt auch fortgeschrittene Bedürfnisse ab wie Fremdwährungen, Kostenstellen oder Multi-Mandantenfähig.

Protokollierung und Nachvollziehbarkeit

Alle Übertragungsvorgänge werden transparent dokumentiert.

Anpassung an deine Prozesse

Die Lösung ist individuell anpassbar und verhält sich im Endausbau genau so, wie du es dir vorstellst.

Effiziente Übertragung von Rechnungsdaten

Übertrage deine Kreditor- und Debitor-Rechnungen von DocuWare nach Topal – schnell, einfach und ohne manuelle Eingriffe.

Keine doppelte Dateneingabe mehr

Vermeide doppelte Dateneingabe zwischen Topal und DocuWare und reduziere so signifikant Fehlerquellen und spare wertvolle Arbeitszeit.

Optimiertes Dokumentenmanagement

Vermeide doppelte Dateneingabe zwischen Topal und DocuWare und reduziere so signifikant Fehlerquellen und spare wertvolle Arbeitszeit.

Prozessbeschleunigung durch Automatisierung

Die Automatisierung deiner Topal und DocuWare Prozesse führt zu deutlich schnelleren Durchlaufzeiten, z.B. bei der Rechnungsverarbeitung.

Steigerung der Datenqualität

Durchgängige digitale Prozesse minimieren Übertragungsfehler und sorgen für eine höhere Konsistenz deiner Daten.

Kosten- und Zeitersparnis

Reduziere den manuellen Aufwand und die damit verbundenen Kosten erheblich.

Mehr Transparenz und Kontrolle

Behalte jederzeit den Überblick über deine Dokumente, deren Status und die dazugehörigen Buchungsvorgänge in Topal.

So einfach funktioniert die DocuWare Topal Integration

Unsere Schnittstelle wird von erfahrenen Experten passgenau in deine bestehende IT-Systemlandschaft implementiert. Nach einer sorgfältigen Konfiguration, die auf deine spezifischen Anforderungen und Prozesse in Topal und DocuWare zugeschnitten ist, läuft der Datenaustausch weitgehend automatisiert im Hintergrund. Du definierst die Trigger und Workflows – unsere Schnittstelle erledigt den Rest.

Beratung

Wir analysieren Deine Dokumenten-Prozesse und identifizieren Automatisierungs-Potenziale.

Konzeption

Wir entwickeln ein massgeschneidertes Lösungskonzept für Deine Anforderungen.

Implementierung

Wir installieren und konfigurieren DocuWare und passen die Workflows an Deine Bedürfnisse an.

Schulung

Wir schulen Deine Mitarbeiter im Umgang mit DocuWare.

Support

Wir stehen Dir auch nach der Implementierung mit Rat und Tat zur Seite.

Langjährige Erfahrung

Wir sind Experten für Digitalisierung und Automatisierung im KMU-Bereich.

Lösungsorientiert

Wir finden pragmatische und effiziente Lösungen für Deine Herausforderungen.

Unabhängig von Herstellern

Wir beraten Dich objektiv und empfehlen die beste Lösung für Dein Unternehmen.

Ganzheitlicher Ansatz

Wir optimieren Deine Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg.

Netzwerk

Unterstützt durch Experten der Friedli Projektmanagement GmbH