DocuWare | Dokumentenmanagement-System für effiziente Prozesse

Zentrale Dokumentenablage

Alle Dokumente an einem Ort – sicher, strukturiert und schnell auffindbar.

Flexible Ordnerstrukturen

Bilde individuelle Ablagestrukturen für jede Abteilung ab – ohne redundante Speicherung von Dokumenten.

Automatisierte Workflows

Beschleunige Deine Geschäftsprozesse durch automatisierte Workflows für Rechnungsverarbeitung, Purchase-to-Pay, Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement und Personal.

Herausragende Integrations-Möglichkeiten

Integriere DocuWare nahtlos in Deine bestehenden Systeme (z.B. ERP, CRM, E-Mail) für einen durchgängigen Datenfluss.

SaaS-Cloud-Lösung

Profitiere von den Vorteilen einer Cloud-Lösung: Flexibilität, Skalierbarkeit, Sicherheit und geringe IT-Kosten.

Revisionssichere Archivierung und inkludiertes Backup

Erfülle Compliance-Anforderungen und schütze Deine Dokumente vor Verlust und Manipulation.

Zeitersparnis

Reduziere Suchzeiten und manuelle Aufwände um mehrere Stunden pro Mitarbeiter pro Woche.

Kostensenkung

Optimiere Deine Prozesse und vermeide unnötige Kosten für Papier, Lagerung und manuelle Bearbeitung.

Verbesserte Compliance:

Erfülle gesetzliche Anforderungen und interne Richtlinien.

Höhere Transparenz

Verfolge den Status Deiner Dokumente und Prozesse in Echtzeit.

Bessere Zusammenarbeit

Fördere die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Standorten.

Mehr Sicherheit

Schütze Deine sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.

Rechnungsverarbeitung

Automatisiere den gesamten Rechnungsprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Bezahlung.

Purchase-to-Pay

Optimiere Deinen Einkaufsprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsbegleichung.

Vertrags-Management

Verwalte Deine Verträge zentral und überwache Fristen und Konditionen.

Qualitäts-Management

Dokumentiere Deine Qualitätsstandards und -prozesse und stelle die Einhaltung sicher.

Personal

Verwalte Deine Personalakten digital und automatisiere HR-Prozesse.

... und viele weitere mehr

Beratung

Wir analysieren Deine Dokumenten-Prozesse und identifizieren Automatisierungs-Potenziale.

Konzeption

Wir entwickeln ein massgeschneidertes Lösungskonzept für Deine Anforderungen.

Implementierung

Wir installieren und konfigurieren DocuWare und passen die Workflows an Deine Bedürfnisse an.

Schulung

Wir schulen Deine Mitarbeiter im Umgang mit DocuWare.

Support

Wir stehen Dir auch nach der Implementierung mit Rat und Tat zur Seite.

Langjährige Erfahrung

Wir sind Experten für Digitalisierung und Automatisierung im KMU-Bereich.

Lösungsorientiert

Wir finden pragmatische und effiziente Lösungen für Deine Herausforderungen.

Unabhängig von Herstellern

Wir beraten Dich objektiv und empfehlen die beste Lösung für Dein Unternehmen.

Ganzheitlicher Ansatz

Wir optimieren Deine Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg.

Netzwerk

Unterstützt durch Experten der Friedli Projektmanagement GmbH

Dein Dokumenten-Management-System für effiziente Prozesse

Bring Ordnung in Deine Dokumente– und beschleunige Deine Prozesse

Darum DocuWare