Schnittstelle DocuWare Business Central

Nahtlose Integration: Deine DocuWare Schnittstelle für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Du setzt auf die umfassende ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central und das leistungsstarke Dokumentenmanagement-System DocuWare? Verbinde das Beste aus beiden Welten! Unsere spezialisierte DocuWare Schnittstelle für Business Central schafft eine durchgängige, automatisierte und nachvollziehbare Verbindung, die deine Unternehmensprozesse revolutioniert und auf der bewährten Technologie einer von DocuWare zertifizierten Lösung basiert.

Abbildung: Integration “Dynamics To DocuWare” - Aufruf Kreditoren- und Debitorenakten aus DocuWare

Mühsame, manuelle Ablage von in Business Central erstellten Belegen in DocuWare.

Fehlerträchtige doppelte Dateneingabe - besonders bei der Übertragung von Indexdaten.

Schwierigkeiten bei der Übertragung von Rechnungen und effizient weiterzuverarbeiten.

Fehlender direkter Zugriff auf archivierte Belege aus den ERP-Prozessen

Behinderung der Automatisierung durch fehlende Verknüpfung von Stamm- und Bewegungsdaten

Die Lösung

Intelligente Automatisierung mit unserer DocuWare Business Central Integration

Unser DocuWare Connector für Business Central ist die Antwort auf diese Herausforderungen. Wir bieten dir eine tiefgreifende DocuWare Business Central Integration, die auf modernen Webservices und einer vollständig in Business Central verwalteten Steuerung basiert. Diese Automatisierung zwischen Business Central und DocuWare eure Effizienz auf ein neues Level.

Abbildung: Integration “Dynamics To DocuWare” – Kreditorenrechnungen aus DocuWare in Business Central angelegt

Automatisierte Belegablage aus Business Central

Bei der Druckerstellung in Business Central werden Belege (z.B. Verkaufsrechnungen, Bestellungen) automatisch als PDF an DocuWare übergeben und dort mit relevanten Indexdaten aus Business Central versehen.

Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus DocuWare

Importiere in DocuWare erfasste und geprüfte Eingangsrechnungsdaten (Kopf- und ggf. Positionsdaten) direkt in den Bereich "Eingehende Belege" in Business Central zur weiteren Verarbeitung und Verbuchung.

Stammdatenabgleich

Übertrage Kreditorenstammdaten sowie Systemdaten (z.B. Sachkonten, Dimensionen) von Business Central nach DocuWare, um Validierungs- und Kontierungsprozesse in DocuWare zu unterstützen.

Direkter Belegaufruf

Greife direkt aus Business Central (z.B. von Buch.-Blättern, Posten, Debitorenkarten) über einen Beleglink auf das zugehörige, in DocuWare archivierte Originaldokument zu.

Sichere und protokollierte Übertragung

Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt (AES-Standard) und alle Transaktionen werden über die Aufgabenwarteschlange in Business Central protokolliert und überwacht.

Flexible Konfiguration

Passe das Mapping von Indexfeldern und die Auswahl der zu archivierenden Berichte deinen individuellen Bedürfnissen an – direkt in Business Central.

Effiziente Dokumentenarchivierung

Spare Zeit und vermeiden Fehler bei der Ablage Ihrer Business Central Belege in DocuWare.

Beschleunigte Eingangsrechnungsverarbeitung:

Übertrage Rechnungen von DocuWare nach Business Central und optimiere deren Buchungsprozess.

Eliminierung doppelter Dateneingabe

Vermeide redundante Arbeitsschritte zwischen Business Central und DocuWare und steigere die Datenqualität.

Verbessertes Dokumentenmanagement in BC

Erhalte direkten Zugriff auf archivierte Dokumente und nutze Dokumente aus DocuWare in Business Central im richtigen Kontext.

Durchgängige Prozessautomatisierung

Die Automatisierung deiner Business Central- und DocuWare-Workflows reduziert manuelle Eingriffe und beschleunigt Abläufe. istenz deiner Daten.

Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Dank lückenloser Protokollierung und direkter Verknüpfung hat jede berechtigte Person stets den Überblick.

Optimierte Stammdatennutzung

Sorge für konsistente Stammdaten in beiden Systemen für reibungslose Validierungs- und Kontierungsprozesse.

Zukunftssicher und zertifiziert

Setze auf eine Lösung, die auf zertifizierter Technologie basiert und sowohl Cloud- als auch On-Premises-Installationen unterstützt.

So einfach integrieren wir DocuWare und Business Central für dich

Unsere Experten implementieren die Schnittstelle nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft. Die Einrichtung und Konfiguration, inklusive des Mappings der Indexfelder für die Belegablage und die Definition der Datenflüsse, erfolgen direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central, unterstützt durch einen Einrichtungsassistenten. Die laufende Übertragung wird dann zuverlässig über die Business Central Aufgabenwarteschlange gesteuert.

Beratung

Wir analysieren Deine Dokumenten-Prozesse und identifizieren Automatisierungs-Potenziale.

Konzeption

Wir entwickeln ein massgeschneidertes Lösungskonzept für Deine Anforderungen.

Implementierung

Wir installieren und konfigurieren DocuWare und passen die Workflows an Deine Bedürfnisse an.

Schulung

Wir schulen Deine Mitarbeiter im Umgang mit DocuWare.

Support

Wir stehen Dir auch nach der Implementierung mit Rat und Tat zur Seite.

Langjährige Erfahrung

Wir sind Experten für Digitalisierung und Automatisierung im KMU-Bereich.

Lösungsorientiert

Wir finden pragmatische und effiziente Lösungen für Deine Herausforderungen.

Unabhängig von Herstellern

Wir beraten Dich objektiv und empfehlen die beste Lösung für Dein Unternehmen.

Ganzheitlicher Ansatz

Wir optimieren Deine Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg.

Netzwerk

Unterstützt durch Experten der Friedli Projektmanagement GmbH